Además del salario, la empresa debe asumir distintas cotizaciones a la Seguridad Social y otros conceptos. Por eso el coste real de un trabajador es siempre superior a su salario bruto, aunque cuánto superior depende de cada caso: salario, tipo de contrato, actividad de la empresa y otras circunstancias.
Calcular el coste para la empresaUn ejemplo rápido
Con los valores por defecto de nuestra calculadora — contrato general y un tipo de accidentes de trabajo (AT/EP) orientativo de oficinas del 1,50 % — así queda el cálculo:
Calculado en el momento con el mismo motor que usa la calculadora de coste de empresa, no son cifras escritas a mano.
Qué incluye el coste de un trabajador
Al hablar del coste de un empleado se mezclan a menudo cuatro cifras distintas que conviene separar:
El salario bruto no es el sueldo neto (al bruto se le restan las cotizaciones del trabajador y la retención de IRPF), y tampoco es el coste de empresa (al bruto se le suman las cotizaciones que paga la empresa aparte). Son tres cifras distintas para tres preguntas distintas.
Qué cotizaciones paga la empresa en 2026
Estos son los tipos de cotización a cargo de la empresa y del trabajador en 2026, según la Orden PJC/297/2026:
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|
Los porcentajes no deben sumarse y aplicarse sin más a cualquier salario: las bases de cotización, los topes, el tipo de contrato y las contingencias profesionales pueden alterar el resultado final. El tipo de AT/EP es variable según la actividad de la empresa (epígrafe CNAE), no un porcentaje único.
Cómo cambia el coste según la actividad de la empresa
El AT/EP no tiene un tipo único: depende del epígrafe CNAE de la actividad de la empresa. Para ver el efecto real, no lo simulado, aquí tienes el coste total de un mismo salario bruto de 30.000 € según tres actividades de referencia, calculado con el motor real:
| Actividad (CNAE) | Tipo AT/EP | Cotizaciones empresa | Coste total | Diferencia sobre el bruto |
|---|
Estos tres tipos son puntos de referencia reales de nuestras constantes de cálculo; tu actividad puede tener un tipo distinto — consulta tu recibo de liquidación de cotizaciones (RLC) o tu gestoría. Calcula el coste exacto con tu propio tipo en la calculadora de coste de empresa.
Un ejemplo explicado paso a paso
Puedes calcular el neto exacto de cualquier salario y situación en la calculadora de sueldo neto.
Por qué el coste cambia según el contrato
El tipo de contrato influye directamente: la cotización de desempleo a cargo de la empresa es más alta en un contrato temporal que en uno indefinido, una diferencia deliberada para desincentivar la temporalidad. La actividad de la empresa también importa, porque fija el tipo de AT/EP aplicable, que puede ir del entorno del 1,50 % en oficinas a bastante más en actividades de mayor riesgo. Además, determinados contratos y colectivos tienen bonificaciones o reducciones en la cuota empresarial que reducen el coste, y que no se pueden generalizar sin conocer el caso concreto. Por último, los salarios que superan la base máxima de cotización no cotizan de forma ilimitada por las contingencias ordinarias: a partir de ahí entra en juego el tope, que se explica en el siguiente apartado.
¿Qué pasa con salarios altos?
Las cotizaciones ordinarias a la Seguridad Social se calculan sobre una base de cotización con un tope: la base máxima mensual de 2026 es de . Por encima de esa cantidad, el salario ya no genera más cotización ordinaria.
Desde 2025 existe además una cotización adicional de solidaridad sobre la parte de la remuneración que supera la base máxima, que funciona por tramos (no es un porcentaje único) y que se está implantando de forma progresiva. Esta calculadora aplica el tope de la base máxima en las cotizaciones ordinarias, pero no simula actualmente esa cotización adicional de solidaridad: para salarios muy por encima de la base máxima, el coste real para la empresa puede ser superior al que muestra esta guía o la calculadora. Puedes ver el resto de límites y supuestos de nuestros cálculos en metodología.
Coste de empresa y sueldo neto: no es lo mismo
Son dos cálculos que arrancan del mismo salario bruto pero van en direcciones opuestas:
Fuentes oficiales: Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo (BOE) · Seguridad Social — Bases y tipos de cotización 2026.
Contenido informativo: los ejemplos y cálculos son orientativos y no sustituyen el asesoramiento fiscal o laboral profesional. Consulta nuestra metodología y las fuentes indicadas para conocer los criterios utilizados.
Tienes el resto de guías sobre nómina, fiscalidad y empresa en guías.
Calcula el coste exacto para tu caso
Introduce el salario y las características del contrato para obtener una estimación adaptada al caso.
Calcula cuánto cuesta un trabajador a tu empresaPreguntas frecuentes
¿Cuánto paga una empresa de Seguridad Social por un trabajador?
Depende del salario, el tipo de contrato y la actividad de la empresa (que fija el AT/EP), pero se compone siempre de contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 % o 6,70 % según el contrato), formación profesional (0,60 %), MEI (0,75 %), FOGASA (0,20 %) y accidentes de trabajo, variable. Tienes el desglose y un ejemplo calculado más arriba.
¿El coste empresa incluye el sueldo bruto?
Sí. El coste de empresa es precisamente el salario bruto más las cotizaciones sociales que la empresa paga aparte. El bruto es la base de partida del cálculo, no algo que se sume después.
¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador que cobra 30.000 €?
¿Un contrato temporal cuesta más que uno indefinido?
Sí, algo más: la cotización de desempleo a cargo de la empresa es del 6,70 % en un contrato temporal frente al 5,50 % en uno indefinido, un 1,20 % adicional sobre la base de cotización. El resto de conceptos son iguales.
¿El IRPF aumenta el coste para la empresa?
No. La retención de IRPF se practica sobre la remuneración del propio trabajador: es un descuento de su bruto, no una cotización adicional que pague la empresa. El coste de empresa no incluye el IRPF en ningún caso.
¿Las pagas extra aumentan el coste anual?
No, si el salario bruto anual es el mismo. Las pagas extra se prorratean por ley entre los 12 meses a efectos de cotización, así que cobrar en 12 o en 14 pagas no cambia el coste anual total para la empresa: solo cambia cómo se reparte a lo largo del año.