Un trabajador le cuesta a la empresa bastante más que su salario bruto. A las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador hay que sumar el tipo de accidentes de trabajo, que varía según la actividad. Aquí calculas el coste real con los tipos de 2026.
Cómo calcular el coste de un trabajador para la empresa en 2026
El cálculo tiene una estructura sencilla: coste de empresa = salario bruto + cotizaciones empresariales a la Seguridad Social. El IRPF que aparece en la nómina no es un coste adicional para la empresa — es una retención que se descuenta del bruto del trabajador, no un pago aparte que salga del bolsillo del empleador. La calculadora de esta página aplica exactamente esa suma, con los tipos de cotización de 2026.
Qué incluye la Seguridad Social que paga la empresa
La cotización empresarial se compone de varios conceptos —contingencias comunes, desempleo, formación profesional, MEI, FOGASA y accidentes de trabajo (AT/EP)—, todos ya incluidos en el cálculo de esta página. Sumados, dan el porcentaje total que la empresa añade sobre el bruto: tienes el desglose con cada porcentaje más abajo. Si quieres entender de qué se compone el coste laboral y cómo se interpreta cada concepto, tienes la explicación completa en nuestra guía.
¿Cuánto cuesta realmente un trabajador?
La regla práctica que se maneja en España es que un empleado cuesta en torno a un 30-35 % más que su salario bruto. Con un tipo de accidentes de trabajo bajo, propio de oficinas, el sobrecoste ronda el 32 %.
Traducido a cifras concretas, con un tipo de AT/EP del 1,50 % (oficinas y trabajo administrativo) y contrato indefinido:
Hay un dato que sorprende a mucha gente: entre lo que paga la empresa y lo que ingresa el trabajador puede haber una diferencia enorme. De los 39.645 € que cuesta un sueldo de 30.000 €, al trabajador le llegan unos 23.100 € netos. Es decir, de cada 100 € que desembolsa la empresa, el trabajador recibe unos 58 €.
Qué cotizaciones paga la empresa en 2026
Estos son los tipos a cargo del empleador, según la Orden PJC/297/2026:
Compara la diferencia con el trabajador: por contingencias comunes el empleado aporta un 4,70 % y la empresa un 23,60 %, cinco veces más. El grueso del sistema de Seguridad Social lo sostienen las cotizaciones empresariales. Tienes la comparación completa, concepto por concepto, entre lo que cotiza la empresa y lo que cotiza el trabajador en nuestra guía sobre el coste de un trabajador.
Un detalle relevante para las contrataciones cortas: el contrato temporal cotiza un 1,20 % más por desempleo que el indefinido a cargo de la empresa. Es una penalización deliberada a la temporalidad.
El tipo de AT/EP: por qué te lo pedimos
Esta es la parte que ninguna calculadora puede acertar por ti, y por eso te dejamos editarla en lugar de inventar un número.
La cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales no tiene un tipo único. Depende del epígrafe CNAE de la actividad de la empresa, y la horquilla es muy amplia: desde alrededor del 1,50 % en oficinas y trabajo administrativo hasta cerca del 6,70 % en construcción de edificios o el 7,15 % en minería subterránea.
Sobre un sueldo de 30.000 €, esa diferencia son más de 1.500 € anuales. No es un matiz despreciable, y es la razón por la que desconfiar de cualquier calculadora que te dé un coste de empresa "exacto" sin preguntarte por tu actividad.
¿Dónde encontrar tu tipo real? En el recibo de liquidación de cotizaciones (RLC) que la empresa presenta cada mes, o preguntando a tu gestoría.
Qué no incluye este cálculo
El coste que ves aquí es el de las cotizaciones obligatorias. En un cálculo de coste real de plantilla habría que sumar además otros conceptos:
Indemnizaciones y provisiones. El coste futuro de un despido, que en un indefinido ordinario son 33 días por año trabajado.
Retribución flexible y beneficios. Seguro médico, tickets restaurante, plan de pensiones o formación.
Costes de estructura. Puesto de trabajo, equipo informático, licencias de software o espacio de oficina.
Bonificaciones y reducciones. Determinados contratos y colectivos tienen bonificaciones en la cuota empresarial que reducen el coste y que esta herramienta no aplica.
El neto del trabajador que se muestra abajo
Como referencia añadimos una estimación del neto que percibiría el trabajador. Es información secundaria y no afecta al coste empresarial: cambiar los hijos, la situación familiar o el territorio modifica el neto del empleado, pero el coste para la empresa se mantiene idéntico, porque las cotizaciones no dependen del IRPF personal.
Si trabajas en Navarra o el País Vasco (Álava, Bizkaia o Gipuzkoa), ese neto se calcula con el sistema foral correspondiente — puedes ver los cuatro territorios en fiscalidad foral. Para el detalle del cálculo del trabajador, tienes la calculadora de bruto a neto.
Fuentes oficiales: Seguridad Social. Consulta también nuestra metodología de cálculo.
Consulta nuestra guía sobre cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026 para el desglose completo, con ejemplos por salario y las particularidades según el tipo de contrato.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a la empresa un sueldo de 30.000 €?
Unos 39.645 € anuales con un tipo de accidentes de trabajo del 1,50 %, es decir 9.645 € por encima del bruto. Si la actividad tiene un AT/EP más alto, el coste sube: en construcción, con un 6,70 %, superaría los 41.200 €.
¿Por qué el coste no cambia si pongo hijos o cambio de territorio?
Porque esas variables afectan al IRPF del trabajador, no a las cotizaciones sociales. La empresa cotiza los mismos porcentajes sobre la base de cotización con independencia de la situación familiar o fiscal del empleado. Solo modifican el neto que se muestra como referencia. Tienes la diferencia completa entre lo que cotiza el trabajador y lo que cotiza la empresa en ¿qué se descuenta de una nómina?.
¿Cotiza igual un contrato temporal?
No. El tipo de desempleo a cargo de la empresa es del 6,70 % en temporal frente al 5,50 % en indefinido, un 1,20 % más. El resto de conceptos son iguales. Puedes cambiar el tipo de contrato en el formulario para ver la diferencia.
¿Hay un tope en lo que cotiza la empresa?
Las cotizaciones ordinarias están limitadas por la base máxima, pero en 2026 existe una cotización adicional de solidaridad sobre la parte del salario que supera esa base. Por tanto, el coste de cotización empresarial puede seguir aumentando en salarios altos.
¿Cómo se calcula el coste de un trabajador para la empresa?
Sumando al salario bruto anual las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, formación profesional, MEI, FOGASA y accidentes de trabajo (AT/EP). El IRPF no se incluye, porque es una retención sobre el sueldo del trabajador, no un coste adicional para la empresa.
¿Qué incluye el cálculo del coste de nómina para la empresa?
El coste de nómina para la empresa incluye el salario bruto pactado más todas las cotizaciones sociales que la empresa paga aparte (tienes el desglose completo más arriba). No incluye el IRPF, que sale del bruto del trabajador, ni otros costes laborales indirectos como indemnizaciones, beneficios o gastos de estructura.
¿Qué costes laborales tiene una empresa aparte de la Seguridad Social?
Indemnizaciones y provisiones por despido, retribución flexible y beneficios sociales, costes de estructura (puesto de trabajo, equipo, licencias) y, en sentido contrario, bonificaciones que reducen la cuota en determinados contratos. Esta calculadora se centra solo en el coste de las cotizaciones obligatorias.